Locatie: Aalsmeer, Nederland
Bedrijf: Burgers Carrosserie
Functie: Medewerker Service & Onderhoudsadministratie
Werktijd: Fulltime
Bedrijfsprofiel
Kom werken in Aalsmeer bij de grootste Double Deck bouwer van de wereld.
Burgers Carrosserie bestaat met haar hoofdkantoor in Aalsmeer bijna 100 jaar en werd in 2021 onderneming van het jaar. Met 150 medewerkers worden er tot wel 500 trailers per jaar geproduceerd. Inmiddels zijn er al meer dan 1000 trailers voor Action gebouwd. Daarnaast bouwt Burgers o.a. trailers voor Jumbo, Zeeman, Fleura, een bekende wielerploeg en groeit het aantal internationale klanten tot ver over de Nederlandse grenzen tot in Chili aan toe. Naast het bouwen van de trailers beschikt Burgers over drie service en onderhoudsvestigingen in Nederland en werkt zij met diverse buitenlandse servicepartners. Om de groei van de service & onderhoudsafdeling voor met name de buitenlandse vestigingen in goede banen te blijven leiden is Burgers voor de administratieve afwikkeling van de service en onderhoudscontracten momenteel op zoek naar een Medewerker Service & Onderhoudsadministratie.
Wat wordt er van je verwacht als medewerker Service & Onderhoudsadministratie:
Als medewerker Service & Onderhoudsadministratie ben je vanuit de service en onderhoudsafdeling van onze hoofdvestiging in Aalsmeer de spil tussen onze buitenlandse servicepartners wereldwijd. Jouw focus ligt op het effectief administreren en coördineren van service- en onderhoudsactiviteiten. De nadruk ligt op het tijdig verwerken van de facturatie. Een dynamische rol binnen een enthousiast en ervaren team waar geen dag hetzelfde is. Daarin zullen je communicatieve en administratieve vaardigheden een welkome aanvulling gaan vormen. De sfeer is goed, nuchter en hands on.
Taken en Verantwoordelijkheden:
Servicecoördinatie en administratie:
Plannen en coördineren van service- en onderhoudsafspraken met internationale servicepartners.
Verzekeren van een soepele communicatie en samenwerking tussen interne teams en servicepartners.
Verwerken van service- en onderhoudsorders in het systeem.
Bijhouden van de administratie met betrekking tot uitgevoerde werkzaamheden.
Facturatiebeheer:
Tijdige en nauwkeurige facturatie van service- en onderhoudsdiensten aan internationale partners.
Opvolgen van betalingen en afhandelen van financiële vraagstukken in nauw overleg met de financiële administratie.
Communicatie:
Effectieve communicatie in het Nederlands en Engels met interne teams en externe servicepartners.
Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan partners waarbij je wordt ondersteund door ervaren collega’s.
Functie-eisen:
Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve of technische richting.
Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur gericht op service en onderhoud.
Kennis van facturatie processen en (financiële) administratie.
Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
Uitstekende multitasking vaardigheden in een dynamische omgeving.
Accuratesse en aandacht voor detail.
Teamspeler met een positieve bijdrage aan de afdelingssfeer.
Wat bieden wij:
Een uitdagende fulltime functie binnen een internationaal georiënteerde organisatie.
Een positieve werksfeer in een hecht team.
Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief pensioenregeling.
Ben jij de servicegerichte en administratief sterke teamspeler die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar Samantha Baijens, s.baijens@burgersgroup.com of solliciteer via onderstaande knop. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
